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關(guān)于國(guó)家認(rèn)監(jiān)委新版《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》有關(guān)要求的告知函
發(fā)布時(shí)間:2025-11-10 閱讀數(shù):
尊敬的認(rèn)證客戶:
國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)(CNCA)于2025年9月4日正式發(fā)布了《質(zhì)量管理體系認(rèn)證實(shí)施規(guī)則》(CNCA-QMS-01:2025)(以下簡(jiǎn)稱新版《規(guī)則》),并于2026年1月1日起正式實(shí)施。
為確保貴單位認(rèn)證證書的持續(xù)有效,順利適應(yīng)和符合新版《規(guī)則》的要求,現(xiàn)將相關(guān)的重點(diǎn)變化內(nèi)容通告如下:
一、相關(guān)重點(diǎn)變化內(nèi)容摘要(節(jié)選新增和變化內(nèi)容)
1.認(rèn)證申請(qǐng)條件(《規(guī)則》5.1.2條)
申請(qǐng)認(rèn)證的組織應(yīng)具備以下條件:
(5)原QMS認(rèn)證證書發(fā)證機(jī)構(gòu)被國(guó)家認(rèn)監(jiān)委撤銷QMS認(rèn)證資質(zhì)已滿三個(gè)月(適用時(shí));
(7)當(dāng)前未列入"國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)"和"信用中國(guó)"發(fā)布的嚴(yán)重違法失信名單;
2.認(rèn)證合同及相關(guān)責(zé)任(《規(guī)則》5.3條)
認(rèn)證組織應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)直接支付認(rèn)證費(fèi)用,不得通過(guò)第三方支付。
組織應(yīng)如實(shí)提供相關(guān)材料和信息,配合認(rèn)證行政監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)通報(bào)"認(rèn)證申請(qǐng)條件"中的變更情況。承擔(dān)選擇的認(rèn)證機(jī)構(gòu)資質(zhì)被撤銷而帶來(lái)的認(rèn)證活動(dòng)終止、認(rèn)證證書無(wú)法使用的風(fēng)險(xiǎn)。
3.監(jiān)督審核時(shí)間間隔(《規(guī)則》5.4.1.4條)
初次認(rèn)證及再認(rèn)證后的第一次監(jiān)督審核應(yīng)在認(rèn)證證書簽發(fā)之日起12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。此后,監(jiān)督審核間隔不應(yīng)超過(guò)12個(gè)月。
4.現(xiàn)場(chǎng)審核計(jì)劃(《規(guī)則》5.4.5.2條)
現(xiàn)場(chǎng)審核應(yīng)安排在認(rèn)證委托人的生產(chǎn)或服務(wù)處于正常運(yùn)行時(shí)進(jìn)行。
5.首末次會(huì)議的參與要求(《規(guī)則》5.5.3條)
認(rèn)證委托人的最高管理者應(yīng)參加首、末次會(huì)議。認(rèn)證委托人的最高管理者不能參加首、末次會(huì)議的,應(yīng)由獲得書面授權(quán)的其他高級(jí)管理層成員參會(huì),并向?qū)徍私M說(shuō)明缺席理由。此情況將被記錄。
6.最高管理者的審核重點(diǎn)(《規(guī)則》5.5.4條)
審核組應(yīng)通過(guò)面對(duì)面訪談等形式,對(duì)認(rèn)證委托人的最高管理者在QMS中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用的情況進(jìn)行重點(diǎn)審核。最高管理者不熟悉組織自身的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),未親自參與并推動(dòng)QMS實(shí)施的,認(rèn)證審核應(yīng)不予通過(guò)。
7.審核終止情況(《規(guī)則》5.5.5條)
(1)認(rèn)證委托人對(duì)審核活動(dòng)不予配合,審核活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行;
(2)認(rèn)證委托人的最高管理者或經(jīng)授權(quán)的高級(jí)管理層成員缺席首、末次會(huì)議;
(3)認(rèn)證委托人實(shí)際情況與申請(qǐng)材料有重大不一致;
8.初次認(rèn)證審核(《規(guī)則》5.6條)
初次認(rèn)證審核應(yīng)分為兩個(gè)階段實(shí)施:第一階段審核和第二階段審核。兩個(gè)階段審核時(shí)間間隔最短不應(yīng)少于5日,最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò)6個(gè)月。如需要更長(zhǎng)的時(shí)間間隔,應(yīng)重新實(shí)施第一階段審核。
新版《規(guī)則》詳細(xì)規(guī)定了各種應(yīng)暫停(如體系嚴(yán)重不符、受行政處罰、發(fā)生重大事故等)、撤銷(如法律地位注銷、被"國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)"和"信用中國(guó)"列入嚴(yán)重違法失信名單、造成重大事故等)、注銷認(rèn)證證書的情形、程序和時(shí)限,詳見(jiàn)新版《規(guī)則》的對(duì)應(yīng)章節(jié)。請(qǐng)貴單位務(wù)必關(guān)注自身狀態(tài),確保認(rèn)證證書持續(xù)有效。
二、有關(guān)落實(shí)新版《規(guī)則》的要求
新版《規(guī)則》是認(rèn)證活動(dòng)必須遵守的法規(guī)性文件,對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)和認(rèn)證客戶均提出了更加明確的要求。請(qǐng)各認(rèn)證客戶高度重視,組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),充分了解認(rèn)證工作的合規(guī)要求和風(fēng)險(xiǎn),確保認(rèn)證證書持續(xù)有效。
附件為《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》(CNCA-QMS-01:2025)及其釋義,敬請(qǐng)?jiān)敿?xì)查閱。如有任何疑問(wèn),可隨時(shí)與我機(jī)構(gòu)聯(lián)系。
同時(shí),感謝貴單位一直以來(lái)的信任與支持!
附件:
1、質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則CNCA-QMS-012025
2、新版質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則釋義